Quelques conseils pour rédiger une procédure efficace

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Revenons un instant sur une question qui intrigue et qui crée de vives discussions dans les entreprises : Comment rédiger des procédures ?

Pour rappel une procédure est document qui décrit la manière d’accomplir une activité ou un processus. Une procédure doit à la fois répondre aux exigences de l’entreprise et créer les conditions d’une application efficace. Pour cela, deux conditions doivent être remplies conjointement :

  • Le fond : le contenu de l’information doit être approprié, pertinent et suffisant.
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La maîtrise des processus externalisés

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Voilà un sujet qui soulève bien des questions auprès des entreprises certifiées ou en voie de l’être. Qu’est-ce qu’un processus externalisé et comment en assurer la maîtrise ?

La norme ISO 9001 précise que « lorsqu’un organisme décide d’externaliser un processus ayant une incidence sur la conformité du produit aux exigences (explicites et implicites) du client, il doit en assurer la maîtrise.

Lors de l’identification de ses processus, l’organisme peut choisir d’externaliser un ou plusieurs processus pour ...

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Adapter les modes de représentation des indicateurs aux différentes cibles de l’entreprise

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Le processus de Gestion des Ressources Humaines (GRH) est un des piliers de la performance des organismes. La force des organismes réside en majeure partie dans leur aptitude à gérer et diriger leurs Ressources Humaines de sorte à permettre l’implication nécessaire à la créativité individuelle et collective.

L’implication du personnel est donc une composante indispensable d’une GRH équilibrée et durable et trouve sa source dans une communication efficace des orientations, des objectifs et des résultats de l’organisme.

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Des outils visuels pour mieux communiquer et faire comprendre la politique qualité

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La politique qualité est une traduction à court terme des orientations stratégiques de l’organisme. Tel un levier opérationnel, la politique qualité permet à l’organisme d’agir sur des axes prioritaires visant à atteindre une finalité plus lointaine.

Bien qu’il ne soit pas exigé que la politique qualité soit documentée, il apparaît évident de la formaliser sous une forme écrite pour garantir sa communication et son appropriation par chacun.

Socle de toute ...

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Comment mesurer efficacement la performance du processus Ressources Humaines ?

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Le processus Ressources Humaines (RH) est l’un des piliers de la performance des entreprises. En effet, des nombreuses organisations doivent leur réussite aux équipes qui les composent.

Trop souvent sous-estimé, oublié par les comptables lors de la valorisation des entreprises, le Capital Humain est l’un des points qui peut différencier une entreprise, la démarquer de ses concurrents.

En bon élève de la classe, nous pouvons citer Google qui « offre » une ...

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Un tableau de bord qualité croisant la mesure de la performance de la politique qualité et des processus

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Après avoir abordé le déploiement des objectifs, la définition des indicateurs et le mode de représentation des indicateurs voyons ici comment consolider les indicateurs les plus représentatifs de la performance du système de management de l’entreprise au sein d’un unique document, le tableau de bord qualité.

Les indicateurs consignés dans le tableau de bord qualité doivent permettre de répondre à ces questions :

La norme ISO 9001 exige que des objectifs qualité mesurables (en lien direct ...

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L’orientation client dans le cycle de la qualité

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L’orientation client est l’un des principes de management de la qualité introduits en 2000. Ce principe encourage les entreprises à identifier, comprendre et satisfaire les besoins (explicites et implicites) des clients et à s’efforcer d’aller au-delà leurs attentes.

Pour mieux comprendre ce principe, voici un schéma traduisant le cycle de la qualité selon l’orientation client :

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Les objectifs de l’audit interne

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L’audit interne, quelque soit le référentiel d’audit, permet de répondre à 5 objectifs :

  1. Vérifier la conformité aux exigences du(es) référentiel(s) de l’entreprise (normes, textes réglementaires, cahiers des charges, spécifications clients, …).
  2. Vérifier que les dispositions organisationnelles (processus) et opérationnelles (procédures, instructions, etc…) sont établies, connues, comprises et appliquées.
  3. Vérifier l’efficacité du domaine audité, c’est-à-dire son aptitude à atteindre les objectifs.
  4. Identifier des pistes d’amélioration et des recommandations pour conduire l’entreprise vers le progrès.
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Le document unique : formalisation de l’évaluation des risques professionnels pour la sécurité et la santé physique et morale des salariés

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En préambule quelques chiffres évocateurs

  • En France, on estime à 20 000 le nombre de décès imputables chaque année au travail.
  • Les accidents de travail entrainent chaque année la perte de 48 million de journée d’arrêt de travail ce qui équivaut à la fermeture d’une entreprise de 130.000 salariés pendant 1 an !!!
  • Le coût des accidents de travail en France en 2008 s’élève à 3,4 milliard d’euros, soit plus de 25% d’augmentation entre 2000 et 2008.
  • En 2007, l’INRS ...
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Les particularités de l’audit fournisseur

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Il existe différents types d’audits :

  • L’audit interne (première partie) : de l’entreprise par l’entreprise ;
  • L’audit fournisseur (deuxième partie) : du fournisseur par le client ;
  • L’audit de certification ou d’accréditation (tierce partie) : de l’entreprise par un organisme externe (accrédité).

Après avoir présenté les conditions de préparation de l’audit interne, intéressons-nous maintenant aux particularités de l’audit fournisseur.

L’audit fournisseur est une conséquence du principe de management qui vise à développer des relations mutuellement bénéfiques avec ...

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